Sebbene gli orari di apertura e chiusura vengano normalmente impostati durante la composizione del tuo diario, è possibile sia tuttavia necessario apportare nuovi cambiamenti. Se hai bisogno di aggiornare i tuoi orari, qui potrai trovare il modo giusto per farlo.
Imposta gli orari del Servizio
Vai in Impostazioni>Servizi
- Modifica il Servizio che preferisci cliccando sul pulsante modifica
- Sotto la voce "Orari di Servizio" modifca le voci "Da" "Fino" e "Ora Ultime Prenotazioni"
- Salva le tue preferenze.
Aggiungi chiusure
Ci sono vari modi per aggiungere delle chiusure al tuo diario.
1. Chiusure applicabili a un/a singolo giorno/ tavolo/ fascia oraria.
- Dal tuo diario, clicca sul pulsante "Chiusure"
- Dalla "Console Gestione Chiusure" seleziona le zone o i servizi da chiudere SOLO per quel determinato giorno, specificando il motivo della tua chiusura (che sarà visibile solo internamente). Clicca su Salvare.
Nel caso in cui voleste aggiungere una chiusura su tavoli o fasce orarie SOLO per un determinato giorno:
- Cliccare sempre sullo stesso pulsante "Chiusure" dal vostro diario (come sopra).
- Premere questa volta il tasto "Chiudere tavoli o fasce orarie".
- Selezionare a questo punto i tavoli o le fasce orarie che desiderate chiudere, cliccando semplicemente sulle aree corrispondenti nel vostro diario.
- Una volta impostate le vostre chiusure giornaliere, cliccate semplicemente sulla X del messaggio che appare in alto (sopra evidenziato in giallo) "Tornare al diario normale? X".
NB: Se hai aggiunto una chiusura temporanea per errore o se hai deciso di voler rimuovere una chiusura appena selezionata, ritorna sulla "Console Gestione Chiusure" premendo nuovamente il pulsante "Chiusure" dal tuo diario. A questo punto premi X ed elimina le chiusure desiderate, come nell'esempio qui di seguito.
2. Chiusure periodiche
Nel caso in cui tu abbia bisogno di aggiungere della chiusure periodiche, che si applichino per un periodo più o meno lungo, segui la spiegazione qui di seguito.
Vai in Impostazioni> Chiusure> Add new period
- L'immagine sottostante mostra un esempio di chiusura periodica. E' necessario aggiungere un Nome e una Internal Description alla nostra chiusura.
- In "Mode" selezioniamo "Periodic". Questo farà comparire le date di inizio/fine chiusura (nel caso in cui si tratti di una chiusura applicabile fino a data da destinarsi, selezionare una data molto lontana nel tempo, es. 31/12/2030. NB: è possibile modificare queste scelte in qualsiasi momento.)
- Selezioniamo poi l'intervallo di orari a cui si applica la nostra chiusura, aggiungendo gli orari "From" "Until" e l'"Area" a cui la chiusura debba essere applicata. NB: il sistema permette di aggiugere più orari/aree per ogni chiusura periodica.
- Quando sei soddisfatto della chiusura creata, clicca su "Add".
- Effettua questo procedimento in qualsiasi momento, sia per modificare chiusure passate che per crearne di nuove.
3. Chiusure manuali
Una chiusura manuale diventa utile nel momento in cui decidiate di impostare specifiche chiusure (es. di zone o fasce orarie) in giorni alterni o che non seguano una data periodicità.
Per creare queste chiusure andiamo in Impostazioni> Chiusure> Add new period
- L'immagine sottostante mostra un esempio di chiusura manuale. Come per la chiusura periodica, anche per la manuale dobbiamo scegliere un Nome e una Internal Description.
- In "Mode" selezioniamo "Manual" e in Type lasciamo "Common".
- Selezioniamo qui l'intervallo di tempo e le aree a cui la chiusura si applica (cosi come per la periodica, anche per la chiusura manuale è possibile inserire molteplici intervalli orari, vedi es. sottostante)
- Salviamo e ritorniamo su Impostazioni> Chiusure.
- Clicco sul quadratino colorato della chiusura manuale creata.
- A questo punto, dal calendario posso cliccare sulle date alle quali vogliamo applicare la chiusura manuale. Avendo ad esempio creato un chiusura per gestire le festività, selezionerò le date in base a tale necessità, e cosi cliccherò Pasqua, 2 Giugno, 25 Aprile, 1 Maggio, 15 Agosto, Natale, 31 Gennaio e cosi via...